График документооборота

Доступен только на StudyGur

Тема:
Скачиваний: 0
Страниц: 4
Опубликован:
ЧИТАЙТЕ ПОЛНЫЙ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

ПРЕДПРОСМОТР

График документооборота по учету труда и заработной платы
Наименование документа
Код формы
Количество экземпляров
Ответственный за составление
Документы, на основании которых
составляются данные
Срок составления
Ответственный за проверку
Срок проверки
Приказ
Личная
(распоряжение) карточка
о приеме на
работу
Т-1
Т-2
Штатное
расписание
—
Приказ
Приказ
График отпусков
(распоряжение) (распоряжение)
о переводе на
о
другую работу предоставлении
отпуска
работнику
Т-5
—
Т-7
1
Работник отдела кадров,
Работник отдела кадров
ответственный за прием и
увольнение
Заявление
Приказ о Единый тарифноЗаявление работника
работника
приеме квалификационный
работника справочник работ и
на работу,
профессий
анкетные рабочих, Единая
данные
тарифная сетка,
работника организационная
структура
организации
Не позднее
Сразу
На дату создания При переводе
За три дня до Ежегодно не позднее
первого
после организации и при
работника
начала отпуска
5 января
рабочего дня
приема
внесении
предыдущего года
принимаемого работника
изменений
работника
на работу
и при
наличии
изменений
Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
Начальник отдела кадров
Один день со дня составления
Кто утверждает (подписывает)
Руководитель Начальник Руководитель,
организации
отдела главный бухгалтер
кадров
Срок утверждения
Куда передается
В отдел кадров
(в бухгалтерию
— копия)
Срок передачи
Документы, в которых производятся
записи
Документы, составляемые на
основании данного
Место хранения
Ответственный за хранение
Срок хранения
Трудовая
книжка (запись
о приеме на
работу)
Личная
карточка формы
Т-2, лицевой
счет работника
формы Т-54
В отдел
кадров
—
—
Руководитель организации
Руководитель
организации,
начальник отдела
кадров
В день составления
В отдел кадров, В отдел кадров В отдел кадров (в бухгалтерию —
бухгалтерию
копия)
Не позднее следующего дня после подписания
—
Трудовая
Лицевой счет
книжка, личная
карточка,
лицевой счет
Расчетная или
—
Расчетная или
расчетнорасчетноплатежная
платежная
ведомость
ведомость
—
—
Отдел кадров
Начальник отдела кадров
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
График документооборота по учету труда и заработной платы (продолжение)
Наименование
документа
Код формы
Приказ
Табель учета
(распоряжение) использования
о прекращении рабочего времени
трудового
договора
Т-8
Т-13
Расчетноплатежная
ведомость
Расчетная
ведомость
Платежная
ведомость
Журнал регистрации
платежных ведомостей
49
Т-51
Т-53
—
Количество экземпляров
Ответственный за
составление
Документы, на основании
которых составляются
данные
Срок составления
Ответственный за
проверку
Срок проверки
Кто утверждает
(подписывает)
Срок утверждения
Куда передается
1
Работник отдела кадров
Бухгалтер
Заявление
Табельный учет,
Первичные документы по
работника,
листки
учету выработки — наряды,
окончание срока нетрудоспособности, рапорты о выработке,
контракта
справки и т.д.
раскройные карты; по учету
фактически отработанного
времени — Табель учета
использования рабочего
времени формы Т-13
Не позднее
Ежедневно в
За три дня до срока выплаты
последнего
рабочие дни
заработной платы,
рабочего дня
согласованного с банком
увольняемого
работника
Начальник отдела кадров
Главный бухгалтер
Один день со дня составления
Руководитель Начальник отдела
организации
кадров
Руководитель,
главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер
В день составления
В отдел кадров В бухгалтерию
(в бухгалтерию
— копия)
Срок передачи
Не позднее следующего дня после подписания
Документы, в которых
Трудовая
—
Лицевой счет
Лицевой
производятся записи
книжка (запись
формы Т-54,
счет формы
об увольнении),
журнал
Т-54
лицевой счет
регистрации
платежных
ведомостей
Документы, составляемые
—
Расчетная или
Лицевой счет, чек Платежная
Расчетная
ведомость
формы Т-51
Расчетно-платежная
ведомость формы Т-49,
платежная ведомость
формы Т-53
За один день до выплаты заработной
платы
Руководитель, Главный бухгалтер
главный
бухгалтер
В кассу
Лицевой счет
формы Т-54,
журнал
регистрации
платежных
ведомостей
Расходный
В бухгалтерию
—
—
на основании данного
Место хранения
Ответственный за
хранение
Срок хранения
расчетно-платежная в банк,
ведомость
расходный
кассовый ордер
на выданную
сумму
Бухгалтерия
Касса
Главный бухгалтер
ведомость, кассовый
лицевой счет ордер на
выданную
сумму
Отдел кадров
Бухгалтерия Касса
Бухгалтерия
Начальник
отдела кадров
3 года при условии завершения
3 года при условии завершения ревизии, после 3 года при условии
ревизии, после проведения налоговой проведения налоговой проверки. При
завершения ревизии, после
проверки
отсутствии лицевых счетов — 75 лет
проведения налоговой
проверки
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ - ЭТО БЕСПЛАТНО

Похожие документы